Organizar un viaje de negocios no es tarea fácil, pues implica tareas que van desde la capacitación a tus colaboradores sobre las políticas de viaje, la vigilancia y cumplimiento, hasta la gestión y deducción de los gastos efectuados. Sin embargo, los viajes corporativos son imprescindibles en una empresa que requiere de realizar negociaciones o fidelizar a sus clientes.
Tipos de Viajes de Negocio
Conocer los tipos de viajes de negocio que existen te brindan una ventaja al momento de organizar los viajes corporativos de tu empresa y hacer una clasificación te permitirá gestionarlos de forma más eficaz y segura
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Viaje Comercial
Como su nombre lo dice este tipo de viajes se efectúan con fines comerciales, los realiza principalmente el área comercial y cuando se trata de grandes negociaciones, los directivos de tu empresa.
Estos viajes se realizan con el objetivo de:
- Visitar posibles clientes
- Presentar presupuestos
- Negociar contratos o renovarlos
- Fidelizar clientes ya existentes
- Ofrecer nuevos productos, etc.
En estos viajes necesitas analizar en nivel de la importancia de cada uno y determinar tu colaborador puede visitar a varios clientes a la vez para aprovechar la inversión o si puede acompañarlo otro ejecutivo que también pueda visitar a su cartera de clientes o apoyar en las negociaciones.
Viajes de Capacitación
Se trata de viajes con fines educativos, pues se realizan principalmente para asistir a:
- Ferias
- Congresos
- Jornadas Especializadas, etc.
Los viajes de formación tienen múltiples beneficios para tu empresa, principalmente porque si tus colaboradores asisten como oyentes o visitantes impulsas la lealtad, además de permitírteles recibir conocimientos de expertos en tu gremio.
Otra ventaja que aportan estas reuniones es la ampliación de tu red de contactos además de aprender de otras empresas para continuar innovando y hacer frente a la competencia.
Estos viajes pueden tener una duración de un solo día, por lo que es importante gestionar el transporte la ubicación exacta, o de ser un viaje de más días es primordial elegir un alojamiento que se adecue tanto en comodidad, como en ubicación a las necesidades de los empleados.
Viaje con motivos técnicos
El fin de estos viajes es darle mantenimiento a equipos o instalaciones, está muy relacionado con los viajes comerciales, ya que muchas veces se realiza junto con el ejecutivo a cargo del cliente al que se le va a brindar el servicio técnico de reparación
En este tipo de viajes es necesario conocer con antelación el tipo de soporte que se requiere para contemplar los traslados, es decir si se necesita de un únicamente colaborador o de todo un equipo de trabajo cuando se trata de brindar mantenimiento o revisar el funcionamiento total de las oficinas. Lo que te permitirá hacer las reservaciones necesarias o brindar los viáticos necesarios para el número de ejecutivos que asisten para brindar soporte
Viajes Ejecutivos
Son viajes que realizan los altos cargos de tu empresa para fortalecer relaciones comerciales con otras empresas; se pueden dar para
- Alianzas con proveedores
- Colaboraciones con empresas
- Concesión de personal
- Proyectos en conjunto
Con la actual situación, las reuniones presenciales se pueden sustituir o combinar con reuniones online. Así mismo las reuniones online se pueden realizar para negociaciones o alianzas previas, y así darle a la reunión o reuniones presencial mayor protagonismo cuando por ejemplo se presenten a todos los colaboradores.
Reuniones internas
Las Reuniones internas ayudan a conseguir la máxima productividad de los trabajadores y por consecuencia mayor eficiencia en tu empresa
Estás reuniones se dan a través de:
- Asambleas
- Comités directivos
- Juntas directivas o de accionistas
- Aprobación de impuestos
Para este tipo de eventos es necesario mantener una logística adecuada que incluya la lista de asistentes, gestión de agendas, organización de imprevistos, etc
Viaje de incentivos
Estos viajes buscan mejorar las relaciones interpersonales y laborales de tu empresa y motivar al equipo de trabajo. Se ofrecen regularmente por un proyecto bien ejecutivo o por el cumplimiento de objetivos
Para estos viajes se recomienda crear alianzas con organizaciones lúdicas y recreativas pues al tratarse de viajes que se realizan de forma regular en tu organización este tipo de servicios te ofrecen un abanico de opciones que se adecuen a ti, además de ahorrarte mucho tiempo en temas de logística y gastos.
Como vez los viajes corporativos se pueden actuar de manera interna o externa en tu empresa, GastosdeViaje.mx te ayuda a gestionar estos viajes con el objetivo de mejorar la productividad en tu área y tener un mejor control de tus viajes.
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