Aunque pueda llegar a parecer un proceso simple ,el control de viáticos puede llegar a ser muy complicado y es común caer en malas prácticas. Se estima que cerca del 30% de los gastos de viaje no se comprueban y algunas empresas terminan pagando gastos personales de sus colaboradores sin que lo sepan, lo cual a la larga genera grandes fugas de dinero.
Los viajes de negocios son muy recurrentes tanto en pequeñas como en medianas empresas. Es una actividad enriquecedora y que ayuda a perseguir los objetivos del negocio. No obstante, el viaje puede volverse tedioso a la hora de elaborar el reporte de gastos. No importa si ya lo has hecho o no, seguramente has escuchado lo tardado y pesado que puede llegar a ser.
Un viaje laboral en sí mismo ya es tedioso por toda la planificación, gasto y tiempo que se requieren para que salga perfecto. Si a todo esto se le agregan las responsabilidades profesionales y personales de la persona que viaja, claramente el estrés será mayor.
Los viajes de negocios son una actividad recurrente en las empresas. Es por eso que es necesario tener un mayor control en los gastos de viaje y saber qué sí implementar y qué no para poder economizar o reducir éstos. Para muchos representan un tema complejo por la labor de la facturación, pero aún más por la gestión que debe de llevarse a cabo para lograr que el área financiera sea estable.
Una de las labores más importantes para las empresas es validar los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet. Los CFDI’s son facturas electrónicas que respaldan los gastos emitidos por el contribuyente.
Para las personas físicas y morales la deducción de viáticos es un tema importante, pero a la vez complicado, pues no siempre saben qué se debe de tomar en cuenta. ¿Alguna vez te ha sucedido y no conoces cuáles son los requisitos para poder deducir tus viáticos? A continuación, explicaremos brevemente qué gastos de viaje aplican y cuáles no a la hora de deducirlos.
Voy a inaugurar este blog con uno de los aspectos que más me llamó la atención cuando hace ya algunos meses comenzamos esta aventura de crear un software para el control de viáticos en la nube «a la mexicana»… y al referirme que «a la mexicana» me refiero a que queríamos incluir aquellas particularidades que significa viajar por negocios en este país.
Sin más preámbulo, les decía que una de las cosas que más me llamó la atención fue el hecho de que existían al menos dos interpretaciones de un párrafo de la Ley del ISR (LISR) Artículo 28 (antes Artículo 32) Fracción V, que dice así:
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