Las tarjetas de viáticos pueden llegar a ser my funcionales para la gestión de viáticos corporativos; sin embargo, es importante tomar en cuenta ciertas consideraciones si estar considerando implementarla en tu empresa.
A lo largo de los años, los viajes de negocios se han vuelto cruciales para que las empresas amplíen su alcance global y busquen nuevas oportunidades en mercados extranjeros. La naturaleza dinámica del panorama empresarial de hoy, exige viajes frecuentes para reuniones cara a cara, adquisiciones de clientes y negociaciones de asociaciones. La popularidad de los viajes de negocios ha aumentado con los años, y más empresas reconocen la necesidad de integrar la cultura corporativa entre su fuerza laboral, pagando traslados, alimentos y alojamientos para que los empleados estén presentes en las reuniones.
El tema de la tecnología es fundamental para las empresas, especialmente para las pequeñas y medianas. La automatización de procesos se incluye en este rubro y no precisamente nos referimos al internet, robots o máquinas enormes.
Con el nuevo sistema de facturación electrónica 3.3, vigente desde diciembre de 2017, se hicieron diversas modificaciones. Desde cómo llenar la factura o CFDI 3.3, cómo cancelarla y también en cuanto a su estructura y componentes básicos.
Anteriormente hemos hablado sobre el nuevo sistema de facturación electrónica 3.3 y algunas de sus características. Tocamos el tema de cómo debe realizarse la cancelación del Comprobante Fiscal (CFDI) y bajo cuáles supuestos. No obstante, todavía hay un tema importante en relación con la facturación. Éste es el del Recibo Electrónico de Pago (REP).
El éxito de una empresa depende tanto del trabajo de cada persona como de la forma de gestionar los recursos. El manejo de estos recursos debe contemplar los gastos, las utilidades, inversiones, salarios, capital total, entre otros. Independientemente de cómo se distribuya la gestión de recursos, es importante para cualquier empresa crear hábitos financieros. De esta forma podrán fijarse metas más claras, tener un mayor orden organizacional por áreas, aumentar la productividad y así obtener el éxito deseado.
Como sabrás, el Sistema de Administración Tributaria (SAT) actualizó el sistema de facturación. Ahora, cualquier persona física y moral debe utilizar la factura electrónica 3.3. De no ser así, ésta no podrá ser deducible de impuestos y habrá afectaciones financieras, tributarias y contables.
Los viajes de negocios son muy recurrentes tanto en pequeñas como en medianas empresas. Es una actividad enriquecedora y que ayuda a perseguir los objetivos del negocio. No obstante, el viaje puede volverse tedioso a la hora de elaborar el reporte de gastos. No importa si ya lo has hecho o no, seguramente has escuchado lo tardado y pesado que puede llegar a ser.
Es más común de lo que uno pensaría el uso de Excel a la hora de realizar facturas. Es una práctica que, por lo general, la llevan a cabo personas físicas o pequeñas y medianas empresas que no quieren gastar en un programa de facturación. Sí, puede que a corto plazo sea una opción viable y práctica por los tiempos, costos, personal y demás recursos. Sin embargo, usar Excel a mediano y largo plazo puede resultar contraproducente para los procesos y contabilidad de la empresa.
Actualmente, es cada vez más común que las pequeñas y medianas empresas contraten softwares de facturación. Pero, ¿qué es un software de facturación? Es un programa que ayuda en las tareas de contabilidad de una empresa de forma digital, optimizando así sus procesos. De esta forma los tiempos se reducen y toda la información puede ser almacenada, organizada y consultada de manera sencilla.
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