El proceso en la gestión de viáticos empresarial se dice muy fácil, ya que se puede dividir en tres grandes pasos que son: Solicitud, Entrega de recursos y Comprobación. Sin embargo cada paso tiene sus propias complicaciones y cada colaborador tiene que asumir diferentes responsabilidades para hacer de este proceso lo más sencillo posible.
Un adecuado control de viáticos comienza solo con la incorporación de una política de gastos de viaje; pero esta es apenas una de las medidas y el inicio del proceso; ya que se suelen enfrentar los siguientes problemas en la gestión de viáticos.
Uno de los procedimientos más importantes para la gestión corporativa es el control de viáticos; establecer un dinámica para comprobar viáticos podrá agilizar este trabajo. Haciendo más transparente, segura y eficiente la comprobación mejorando los resultados de tu área y equipo de trabajo
Aunque la situación actual ha frenado los viajes de negocios, este 2022 pinta un tanto diferente; ya que la situación económica y las empresas están retomando sus actividades; entre ellas los viajes empresariales se están dando con más regularidad que en los dos años anteriores.
De acuerdo con un reciente informe realizado por la Global Business Travel Association (GBTA), asociación profesional especializada en viajes de negocios a nivel mundial; se estima que la demanda global de viajes corporativos aumentará un 38% para el 2022; y aunque la cifras no serán iguales a los niveles antes de la pandemia; tienen un aumento considerable para el cual todo Travel Manager tiene que estar al día para reactivar estas actividades
La comprobación de viáticos es una de las tareas que lleva más tiempo para la gestión de gastos de una empresa, y el proceso puede tardarse aún más si el gastos no cumple con los requerimientos necesarios para su comprobación.
La tecnología ya es parte de la vida cotidiana de las personas y de las empresas. Como parte de ese proceso, ha surgido el concepto de “fintech” (finanzas + tecnología). Aunque es un concepto relativamente nuevo, puede que tú lo utilices en tu día a día y no te hayas dado cuenta. Las fintech son aquellas empresas que, con ayuda de la tecnología, buscan facilitar las actividades financieras.
El tema de la tecnología es fundamental para las empresas, especialmente para las pequeñas y medianas. La automatización de procesos se incluye en este rubro y no precisamente nos referimos al internet, robots o máquinas enormes.
Actualmente, las empresas se preocupan por diversos aspectos que puedan ayudar a crecer el negocio y las ventas. Claro, vender es de las partes más importantes, pero una venta no se puede concretar si no hay clientes. El servicio al cliente es un área que se ha descuidado y, por ende, muchas empresas no ven los resultados.
Dentro de las empresas, no basta con tener una idea, producto o servicio interesante e innovador. Es necesario contar con un equipo de expertos en la materia, así como con estrategias que ayuden a vender y a alcanzar los objetivos. Como parte de este proceso, el plan de ventas es una herramienta imprescindible para cualquier empresa. Con éste, se podrán tener una misión y objetivos más enfocados, así como gestionar recursos de forma más eficiente.
El éxito de una empresa depende tanto del trabajo de cada persona como de la forma de gestionar los recursos. El manejo de estos recursos debe contemplar los gastos, las utilidades, inversiones, salarios, capital total, entre otros. Independientemente de cómo se distribuya la gestión de recursos, es importante para cualquier empresa crear hábitos financieros. De esta forma podrán fijarse metas más claras, tener un mayor orden organizacional por áreas, aumentar la productividad y así obtener el éxito deseado.
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