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Control de Viáticos

Cuando NO aplica un reembolso de viáticos para tus colaboradores

Written by Claudia Amado Jiménez03/10/2024

El reembolso de viáticos no siempre es aplicable siempre en tu empresa, pues existen ciertos criterios que no debes pasar por alto, sobre todo si impiden una correcta gestión y deducción de gastos de viaje. 

Es por ello que tu política de viáticos tiene que ser muy clara en cuanto a los escenarios bajo los cuales no procederán los reembolsos de viáticos, de esta forma todos tus colaboradores tendrán claras las actividades y forma en la que deben proceder para asegurarse que los reembolsos se realicen. 

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Control de Viáticos

¿Una Tarjeta Empresarial facilita el Manejo de Gastos de Viaje corporativos?

Written by Claudia Amado Jiménez21/08/2024

¿Qué es una tarjeta empresarial?

Una tarjeta empresarial es también conocida como tarjeta corporativa o tarjeta de crédito corporativa, son tarjetas de crédito o débito emitidas a nombre de una empresa y que están diseñadas para ser utilizadas por empleados para gastos relacionados con el negocio; los más usuales son gastos de viaje como comida, alojamiento, traslados, etc; pero también se pueden usar para otro tipo de gastos a nombre de la empresa como la compra de insumos, servicios, licencias y suscripciones, pagos a proveedores, etc. 

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Gestión Automatizada de informes de gastos
Control de Gastos, Empresarial

Gestión Automatizada de Informes de Gastos: Ahorra tiempo y elimina errores

Written by Claudia Castro05/07/2024

Los informes de gastos empresariales son documentos detallados que registran y resumen los gastos incurridos por un colaborador o una empresa durante un período específico. Este documento es fundamental para la gestión financiera y puede ser utilizado tanto por empleados que necesitan ser reembolsados por gastos relacionados con el trabajo, como por empresas que necesitan llevar un control detallado de sus gastos operativos.

Adoptar herramientas tecnológicas para la gestión de informes de gastos no solo simplifica el proceso, sino que también mejora la precisión, la transparencia, y la eficiencia en la administración financiera de la empresa.

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las tarjetas empresariales son suficientes para gestionar viáticos
Consejos, Contable, Empresarial, Fiscal, Viajes

¿Por qué las tarjetas empresariales no son suficientes para una buena gestión de viáticos?

Written by Claudia Amado Jiménez13/12/2023

Las tarjetas empresariales ofrecen a las empresas una forma de control los viáticos corporativos, pues dan a los colaboradores financiamiento a sus viajes corporativos como (alojamiento, comida, transporte, etc.) 

Si bien una tarjeta corporativa es una herramienta financiera que te ayuda a optimizar los gastos de tus colaboradores de manera un tanto sencilla y su uso es cada vez más común en las organizaciones, depender única y exclusivamente de estas tarjetas no es suficiente para cubrir todas las tareas que la gestión de viáticos involucra, por lo que en ese artículo te contaremos

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cambio de divisas en viaticos corporativos
Consejos, Empresarial, Viajes

Gestionando los gastos con moneda extranjera en los viajes de negocios

Written by admin01/08/2023

A lo largo de los años, los viajes de negocios se han vuelto cruciales para que las empresas amplíen su alcance global y busquen nuevas oportunidades en mercados extranjeros. La naturaleza dinámica del panorama empresarial de hoy, exige viajes frecuentes para reuniones cara a cara, adquisiciones de clientes y negociaciones de asociaciones. La popularidad de los viajes de negocios ha aumentado con los años, y más empresas reconocen la necesidad de integrar la cultura corporativa entre su fuerza laboral, pagando traslados, alimentos y alojamientos para que los empleados estén presentes en las reuniones.

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Consejos, Contable, Sin Categoría

¿Son gastos de viaje los paquetes de telefonía celular o como hacerlos deducibles? 

Written by admin09/05/2023

El internet móvil es ya la modalidad de conexión más utilizada en el país, de acuerdo con datos del Instituto Federal de Telecomunicaciones (IFT), para el segundo trimestre de 2020 el 71.8% del tráfico de internet era generado por dispositivos móviles en comparación con el 28.2% restante que corresponde a conexiones de internet fijas. 

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lupa para identificar fraudes en la gestión de viáticos
Contable, Viajes

Tipos de malversaciones y fraudes en la gestión de viáticos y cómo evitarlos 

Written by Claudia Amado Jiménez05/04/2023

Las tareas administrativas de una organización son vulnerables de sufrir algún tipo de malversaciones o fraudes en la gestión de viáticos; por ello es necesario conocer qué tipo de fraudes existen y cómo prevenirlas para evitar que estas se den en tu empresa 

Hay que tomar en cuenta que para una gestión de viáticos óptima y evitar fraudes, además de otras actividades que mencionaremos a continuación; hay elementos imprescindibles y el comienzo de una buena gestión se da estableciendo estos tres aspectos: 

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