En este artículo podrás conocer los montos máximos de viáticos deducibles, recuerda que los gastos de viaje son deducibles de acuerdo al artículo 28, sección V, de la Ley del Impuesto sobre la Renta, LISR. siempre y cuando se traten de gastos empresariales.
Conocer cuando no podrás aplicar la deducibilidad de viáticos te ayuda a identificar las áreas de oportunidad que tiene tu proceso de gestión de viáticos y tomar las precauciones y acciones necesarias para ajustar tu política y asegurarte de que todos los gastos que realizan tus colaboradores son deducibles de impuestos.
Con la entrada en vigor de CFDI 4.0 en México, los contribuyentes están obligados a emitir sus facturas electrónicas en la versión 4.0 a partir del 1 de abril de 2023. De acuerdo a las nuevas regulaciones del SAT, estas serán las instrucciones para cancelar un CFDI 4.0
Cuando se trata de gestionar y deducir gastos de viaje empresariales es importante disminuir errores que compliquen el proceso, en algunas organizaciones es un proceso tedioso y que lleva mucho tiempo, por lo que a continuación exploraremos algunos de los errores más comunes y que debes evitar al gestionar tus viáticos de negocios para presentar su deducción
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Las tarjetas de viáticos corporativas son una herramienta habitual en la gestión de los gastos de viaje en el ámbito empresarial. No obstante, es importante destacar que existe una percepción errónea de que estas tarjetas resolverán automáticamente todas las complejidades relacionadas con la administración de viáticos, como la validación de gastos y la deducibilidad, cuando en realidad, un uso inapropiado de estas tarjetas puede dar lugar a problemas financieros significativos.
Un control eficiente de viáticos incluye cumplir con las obligaciones fiscales establecidas por el SAT, por ello te mencionaremos algunos puntos clave que debes tomar en cuenta para cumplir con las obligaciones fiscales al gestionar viáticos empresariales y evitar posibles sanciones de la autoridad.
El internet móvil es ya la modalidad de conexión más utilizada en el país, de acuerdo con datos del Instituto Federal de Telecomunicaciones (IFT), para el segundo trimestre de 2020 el 71.8% del tráfico de internet era generado por dispositivos móviles en comparación con el 28.2% restante que corresponde a conexiones de internet fijas.
Ante los incrementos del precio de la gasolina en los últimos meses y otros factores como el clima y la volatilidad financiera, muchas empresas buscan optimizar e intentar ahorrar en el control de combustible, es fundamental para las empresas en las que sus colaboradores viajan constantemente o dependen de una flota de vehículos para operar.
Como sabes, la gasolina, así como los vales de gasolina son deducibles de impuesto al tratarse de gastos hechos con fines comerciales. El único requisito es contar con las facturas que avalen estos desembolsos.
Cómo empresa en la que sus colaboradores viajan constantemente, tendrán que establecerse políticas de viaje; y con ellas un presupuesto de viáticos, en las que estén considerados los gastos mínimos y máximos de gasto por colaborador, sin dejar de tomar en cuenta las condiciones impuestas por la Ley
La administración de viáticos en este sentido debe ser detallada y cuidadosa; ya que se deberá a través de una política de viajes estructurada; se podrá comunicar de forma asertiva y clara a los colaborares para que acaten las normas y reglas establecidas en esta.
El primer paso para hacer más precisa la comprobación y deducción de viáticos y gastos de viaje es conocer los fundamentos legales y la información requerida por las autoridades fiscales.
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