Los viáticos son un gasto frecuente, pero para que puedan ser deducibles fiscalmente, deben cumplir con una serie de requisitos establecidos por la ley. Tener en cuenta las caracteristicas que debe tener una factura de viáticos es clave para optimizar su gestión y evitar problemas con de deducibilidad. En este artículo, contemplamos las principales consideraciones fiscales que debes tener en cuenta al momento de recibir una factura de viáticos.
¿Qué información necesito para solicitar una factura?
Es común que tratándose de gastos por concepto de viáticos, tengas que proporcionar cierta información al establecimiento dónde realices el gasto para solicitar la factura de viáticos por lo que te recomendamos brindarle a tus colaboradores una tarjeta que contenga todos los datos fiscales de tu empresa para la solicitud de la factura como son:
- Nombre o Razón Social de la empresa
- RFC
- Domicilio Fiscal
*Recuerda que estos datos deben estar a actualizados y escritos de la misma forma que aparecen en la cédula fiscal de tu empresa, ya que estos datos deben coincidir exactamente con la factura para que sean deducibles.
Información que requiere una factura de viáticos
- Datos fiscales del proveedor
- Datos fiscales del receptor
- Fecha y monto
- Descripción del gasto, especificando el concepto, como: transporte, alojamiento, alimentación; etc.
- El Uso de CFDI debe ser especificado en su mayoría como Gastos en General para que se pueda reconocer el tipo de gasto.
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Consideraciones adicionales para el tratamiento de una factura de viáticos
- El viaje debe estar relaciona con las actividades de la empresa; es decir, que si quieres presentar una factura con gastos personales, esta no será valida
- El monto de la factura no debe rebasar los montos máximos permitidos consúltalos aquí
- Tienes que conservar la factura para validar el gasto, ya que es importante para presentar la declaración fiscal
- Recuerda solicitar la emisión de la factura de ser posible de forma inmediata en el establecimiento, para evitar retrasos y/o errores en la emisión de la factura.
Como Gastos de Viaje te ayuda a gestionar facturas de viáticos
Gastos de Viaje, es una herramienta especializada en la gestión de viáticos corporativos que no solo de ayuda a validar las facturas de viáticos, es el complemento perfecto para una gestión de viáticos más eficiente y centralizada
- Realiza validaciones automáticas para asegurar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales
- Te permite almacenar las facturas en un solo lugar facilitando su consulta y gestión
- Brinda consejos de deducibilidad para asegurar que todas las facturas de viáticos cumplan con las normativas del SAT para ser deducibles
- Captura automática de datos a partir del xml reportado, facilitando la generación de reportes.
- Flujos de aprobación establecidos para un mejor control de viáticos.
