Aunque la situación actual ha frenado los viajes de negocios, este 2022 pinta un tanto diferente; ya que la situación económica y las empresas están retomando sus actividades; entre ellas los viajes empresariales se están dando con más regularidad que en los dos años anteriores.
De acuerdo con un reciente informe realizado por la Global Business Travel Association (GBTA), asociación profesional especializada en viajes de negocios a nivel mundial; se estima que la demanda global de viajes corporativos aumentará un 38% para el 2022; y aunque la cifras no serán iguales a los niveles antes de la pandemia; tienen un aumento considerable para el cual todo Travel Manager tiene que estar al día para reactivar estas actividades
Al reactivar en cuenta toma en cuenta:
1.Da prioridad a los viajes de negocios necesarios
Evalúa la necesidad de cada viaje, y determina la importancia de realizarlo de forma presencial. Cuida que tanto tus colaboradores como clientes o aliados comerciales que se visitan se sientan cómodos con la reunión estipulada ese puedan resolver las disposiciones para las cuales se convoco a la reunión.
En este sentido desde el cambio abrupto que sufrió la gestión de viáticos llevo no solo a realización de un trabajo híbrido sino a una gestión híbrida. Por ello la flexibilidad y la agilidad serán clave. Reunete con los colaboradores implicados en la gestión de viáticos para valorar sus necesidades y dirigir la gestión de viáticos de la forma más benéfica para todos.
2. Dales a tus colaboradores la posibilidad de elección
Los cambios tras la pandemia abrieron la posibilidad a reuniones virtuales, que pueden tener la misma efectividad que una reunión presencial dependiendo del objetivo, por lo que es importante que concientices y eduques a tus colaboradores sobre la elección de cualquier tipo de viaje y las implicaciones que este tiene, desde el manejo de los gastos e insumos que se requieren para el mismo, así como las tareas realizados a distancia.
De igual forma toma en cuenta que hay personal que valora su trabajo precisamente por la posibilidad de viajar, de esta forma entender a fondo las necesidades de tus trabajadores, te ayudará a realizar protocolos de seguridad e higiene al viajar, contribuyendo al bienestar y salud mental de tus colaboradores.
3. Viajes más sostenibles
La pandemia provoco que las empresas reconstruyan sus planes y políticas de viajes, por lo que al mismo tiempo fue necesario adoptar nuevas prácticas y métricas que lleven hacía una mejor gestión de viáticos, de esta forma importante que revises tu política de viajes y establezcas nuevas reglas para los viajes post pandemia
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