Actualmente existen diversos software dedicados a agilizar procesos administrativos empresariales. Están desde los que cumplen labores específicas, hasta aquellos que cumplen tareas más complejas e integradas.
Hoy hablaremos sobre uno dedicado específicamente al control de Viáticos y Gastos de Viaje, y que sin importar el tamaño de tu empresa, ayudará, sin duda, a mejorar la calidad de los procesos y la administración de la misma.
Los Viáticos, son aquellos recursos monetarios que se asignan al hacer un viaje o traslado distinto al lugar de trabajo, este concepto incluye gastos por alimentación, hospedaje, traslados, pago de kilometraje, gasolina y renta de automóviles. Este tipo de gastos, cuenta con un tratamiento fiscal especial el cual debe de conocerse para saber cuáles son, o no, deducibles. De igual forma, no tener un adecuado control de los viáticos genera fugas de dinero, que de acumularse, podrían transformarse en cuantiosas cantidades que al final, afectaran el presupuesto. Por ello, contar con una herramienta que facilite el control y registro de los gastos realizados, puede ser un factor determinante para mantener rentabilidad del negocio. Aquí te presentamos algunos beneficios.
Beneficios de implementar un software de control de Viáticos
- Eficiencia en la ejecución de los procesos que rodean la gestión de viáticos: Anticipos, pagos, comprobaciones, autorizaciones, conciliaciones contables, deducciones, etc.
- Reducción de errores en los cálculos contables, ya que se eliminan las capturas manuales de montos y conceptos.
- Reducción en el gasto de la empresa, ya que al operar con un software las tareas serán mínimas y podrás hacerlo con un menor número de personal y en menos tiempo.
- Ahorro de tiempo gracias a la automatización de revisión de vigencia y autenticidad de los CFDI ingresados al sistema.
Al encontrarse en la nube, estos sistemas agregan otros beneficios como:
- La información contable financiera y operativa estará siempre disponible en cualquier dispositivo móvil con acceso a Internet.
- Asesoramiento rápido por parte del contador ya que la información se encuentra procesada en tiempo real.
- Siempre actualizados las actualizaciones del SAT ya no serán un problema, con respecto a las leyes fiscales y contables en materia de Viáticos y Gastos de Viaje siempre estarán actualizados.
- Capacidad de integrarse con otros sistemas para mejorar la operación de la empresa.
Estos son solo algunos de los beneficios que podrás obtener al operar tu empresa con un software adecuado de Control de Viáticos y Gastos de Viaje.
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