Un viaje de negocios puede ser una actividad difícil para las empresas por toda la planeación y gastos. Puede que esto repercuta para la buena ejecución de tu viaje y que no obtengas el éxito esperado.


Factores como el estrés, la carga de trabajo, la falta de tiempo, todos los detalles que hay que organizar, entre otros, pueden causar que el viaje no salga como se había pensado. Hay cosas que salen de nuestras manos, pero todo lo que se pueda contemplar para tener un viaje de negocios exitoso hay que tomarlo en cuenta.

Te dejamos unos tips que puedes considerar para que tu próximo viaje de negocios salga conforme lo establecido.

9 tips para un viaje de negocios exitoso

  1. Verificar tu reservación de vuelo y de hotel con anticipación

Un par de días antes de salir de viaje asegúrate de que tus reservaciones estén en orden y conforme los días de tu estancia. Si es necesario, llama para confirmar tus reservaciones y así estarás más tranquilo.

Vale la pena mencionar que el vuelo y el hotel debes de agendarlos con meses antes de anticipación. Así evitarás gastos mayores, estar apurado antes del viaje y tener contratiempos.

  1. Lleva una agenda contigo

Una agenda siempre hará tu vida más fácil y te permitirá estar organizado con tus pendientes y actividades. Utilízala también para anotar contactos, direcciones, ideas que te surjan, horarios, citas, etc. No siempre cuentas con un dispositivo electrónico a la mano o no siempre puedes sacarlo, pero una agenda es un recurso útil y fácil de llevar. Así, no dejarás nada fuera de tus prioridades y podrás ir al día con tus objetivos y los de la empresa.Business agenda

  1. Ten información sobre los clientes o empresas que visitarás

Es importante que sepas todos los datos sobre la empresa o los clientes con los que te reunirás. Esto te permitirá saber el giro, sus intereses, necesidades, actividades, información básica y así poder hacer más eficiente tu discurso. Demostrarás preparación y profesionalidad.

  1. Utiliza tarjeta de crédito

A muchas empresas se les hace más práctico hacer consumos con tarjeta de crédito. De esta forma la persona que realice el viaje de negocios no tendrá que cargar efectivo. Incluso hay tarjetas con las que se pueden obtener puntos u otro tipo de recompensas que beneficiarán a la empresa.

  1. “Dress to impress”

Una pieza clave de tu viaje debe de ser la vestimenta. Todos los looks y prendas que cargues para el viaje deben de ser versátiles, cómodos y de acuerdo a la ocasión. El outfit será la primera impresión ante el cliente y significa mucho a la hora de tener reuniones de negocios.

Toma en cuenta el giro de la empresa, el clima, las actividades que harás, pues esto te permitirá sentirte más seguro y desempeñar un mejor papel.Viaje de negocios

  1. Carga con lo esencial

No querrás estar lidiando con todo el equipaje que lleves y que además no lo uses. Por eso debes de asegurarte de cargar únicamente con aquello que utilizarás. Incluye productos de uso diario y personal, ropa, computadora, archivos de necesites, etc. Haz una lista de cosas que quieras llevar al viaje y al final tacha aquellas que sean necesarias y mételas a tu equipaje. No cargues con cosas que vayan a hacerte más tedioso el viaje; puede resultar contraproducente.

  1. Que el vuelo sea tu mejor aliado

Si te faltó hacer algún pendiente, escribir algún correo o hacer un trabajo, el vuelo puede ser tu mejor aliado. Puede que el avión no cuente con internet; sin embargo, puedes redactar la información y una vez que tengas internet, enviarla. Esto te servirá para ahorrar tiempo y optimizar tus actividades.

  1. Kit personal y de primeros auxilios

Aunque suene extraño, un kit con objetos básicos puede salvar tu viaje. En él debes de incluir artículos personales como desodorante, loción, pasta y cepillo dental, gel, medicinas para cualquier dolor, hilo y aguja en caso de que alguna prenda se descosa y hasta un cambio de ropa por cualquier emergencia. Puede que no lo utilices, pero más vale prevenir y estar preparado.

Como lo vez, es muy sencillo hacer que tu viaje sea exitoso y sin contratiempos. Puede que haya veces que no puedas hacer algo para solucionar ciertas situaciones, pero sin duda estar preparado te hará tener un viaje de negocios más placentero. Si quieres saber cómo economizar en tus gastos de viaje, seguro te interesará nuestro blog.

Saca el mayor provecho de tu viaje, organízate, prepara tus actividades y disfruta de esta oportunidad de cerrar negocios y crecer profesionalmente.