Diseñar una política de gastos de viaje adecuada para tu empresa puede parecer una tarea difícil, ya que debes establecer de manera clara y concisa las reglas para controlar qué y cuánto puede gastar un colaborador que necesite viajar por negocios. Debes de tomar en cuenta puestos de trabajo, categorías de gasto, montos deducibles, tiempos, seguridad del colaborador, entre otras cosas.
El primer paso para hacer más precisa la comprobación y deducción de viáticos y gastos de viaje es conocer los fundamentos legales y la información requerida por las autoridades fiscales.
Con el nuevo sistema de facturación electrónica 3.3, vigente desde diciembre de 2017, se hicieron diversas modificaciones. Desde cómo llenar la factura o CFDI 3.3, cómo cancelarla y también en cuanto a su estructura y componentes básicos.
Actualmente, las empresas se preocupan por diversos aspectos que puedan ayudar a crecer el negocio y las ventas. Claro, vender es de las partes más importantes, pero una venta no se puede concretar si no hay clientes. El servicio al cliente es un área que se ha descuidado y, por ende, muchas empresas no ven los resultados.
Anteriormente hemos hablado sobre el nuevo sistema de facturación electrónica 3.3 y algunas de sus características. Tocamos el tema de cómo debe realizarse la cancelación del Comprobante Fiscal (CFDI) y bajo cuáles supuestos. No obstante, todavía hay un tema importante en relación con la facturación. Éste es el del Recibo Electrónico de Pago (REP).
Como sabrás, el Sistema de Administración Tributaria (SAT) actualizó el sistema de facturación. Ahora, cualquier persona física y moral debe utilizar la factura electrónica 3.3. De no ser así, ésta no podrá ser deducible de impuestos y habrá afectaciones financieras, tributarias y contables.
Los viajes de negocios son muy recurrentes tanto en pequeñas como en medianas empresas. Es una actividad enriquecedora y que ayuda a perseguir los objetivos del negocio. No obstante, el viaje puede volverse tedioso a la hora de elaborar el reporte de gastos. No importa si ya lo has hecho o no, seguramente has escuchado lo tardado y pesado que puede llegar a ser.
Un presupuesto es una herramienta muy útil para poder planificar y gestionar eficientemente los gastos e ingresos de una empresa. Con él, no solo la organización interna mejora, sino que, de igual forma, permite establecer una jerarquía de los objetivos. Un presupuesto no sólo alude a las actividades cotidianas de una empresa. También deben de considerarse otras actividades, como los viajes laborales. Es así como un presupuesto para viajes de negocios forma una parte esencial del desempeño económico de la empresa.
Actualmente las empresas hacen grandes gastos en restaurantes. Seas colaborador o jefe, podemos asegurarte que, por lo general, parte de estos gastos van a establecimientos de Alsea. Ya sea de Starbucks, Chili’s, Italianni’s, Vips, The Cheesecake Factory, P.F. Chang’s, Burger King, Domino’s, entre otros, si deseas hacer estos gastos deducibles, deberás de solicitar tu factura electrónica de Alsea.
Ya hemos hablado en diversas ocasiones sobre los viajes de negocios. Desde qué llevar a tu viaje de negocios hasta consejos sobre cómo economizar en tus gastos de viaje. Es una actividad importante para las empresas, pues no solo implica salir y cumplir con un compromiso, sino representar los intereses de la empresa, hacer networking y cerrar negocios. La persona que hace el viaje debe de considerar diferentes aspectos. Como tal, no está de más tener en el teléfono apps para viajes de negocios que puedan ayudar a mejorar la productividad y a tener un mayor control sobre los pendientes y actividades por realizar.
Si no sabes qué apps para viajes de negocios descargar, checa esta lista con algunas de nuestras recomendaciones. Además, facilitarán tu trabajo y podrás sacar un mayor provecho.
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