Gestión Automatizada de informes de gastos
Control de Gastos, Empresarial

Gestión Automatizada de Informes de Gastos: Ahorra tiempo y elimina errores

Written by Claudia Castro05/07/2024

Los informes de gastos empresariales son documentos detallados que registran y resumen los gastos incurridos por un colaborador o una empresa durante un período específico. Este documento es fundamental para la gestión financiera y puede ser utilizado tanto por empleados que necesitan ser reembolsados por gastos relacionados con el trabajo, como por empresas que necesitan llevar un control detallado de sus gastos operativos.

Adoptar herramientas tecnológicas para la gestión de informes de gastos no solo simplifica el proceso, sino que también mejora la precisión, la transparencia, y la eficiencia en la administración financiera de la empresa.

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las tarjetas empresariales son suficientes para gestionar viáticos
Consejos, Contable, Empresarial, Fiscal, Viajes

¿Por qué las tarjetas empresariales no son suficientes para una buena gestión de viáticos?

Written by Claudia Amado Jiménez13/12/2023

Las tarjetas empresariales ofrecen a las empresas una forma de control los viáticos corporativos, pues dan a los colaboradores financiamiento a sus viajes corporativos como (alojamiento, comida, transporte, etc.) 

Si bien una tarjeta corporativa es una herramienta financiera que te ayuda a optimizar los gastos de tus colaboradores de manera un tanto sencilla y su uso es cada vez más común en las organizaciones, depender única y exclusivamente de estas tarjetas no es suficiente para cubrir todas las tareas que la gestión de viáticos involucra, por lo que en ese artículo te contaremos

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cambio de divisas en viaticos corporativos
Consejos, Empresarial, Viajes

Gestionando los gastos con moneda extranjera en los viajes de negocios

Written by admin01/08/2023

A lo largo de los años, los viajes de negocios se han vuelto cruciales para que las empresas amplíen su alcance global y busquen nuevas oportunidades en mercados extranjeros. La naturaleza dinámica del panorama empresarial de hoy, exige viajes frecuentes para reuniones cara a cara, adquisiciones de clientes y negociaciones de asociaciones. La popularidad de los viajes de negocios ha aumentado con los años, y más empresas reconocen la necesidad de integrar la cultura corporativa entre su fuerza laboral, pagando traslados, alimentos y alojamientos para que los empleados estén presentes en las reuniones.

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ahorrar en el control de combustible por kilometraje
Contable, Corporate, Empresarial, Sin Categoría, Viajes

Consejos para ahorrar en el control de combustible por kilometraje

Written by Claudia Amado Jiménez05/07/2022


Ante los incrementos del precio de la gasolina en los últimos meses y otros factores como el clima y la volatilidad financiera, muchas empresas buscan optimizar e intentar ahorrar en el control de combustible, es fundamental para las empresas en las que sus colaboradores viajan constantemente o dependen de una flota de vehículos para operar.

Como sabes, la gasolina, así como los vales de gasolina son deducibles de impuesto al tratarse de gastos hechos con fines comerciales. El único requisito es contar con las facturas que avalen estos desembolsos. 

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viajes de negocios para 2022
Empresarial, Viajes

Viajes de negocios para 2022

Written by Claudia Amado Jiménez05/04/2022

Aunque la situación actual ha frenado los viajes de negocios, este 2022 pinta un tanto diferente; ya que la situación económica y las empresas están retomando sus actividades; entre ellas los viajes empresariales se están dando con más regularidad que en los dos años anteriores.

 De acuerdo con un reciente informe realizado por la Global Business Travel Association (GBTA), asociación profesional especializada en viajes de negocios a nivel mundial; se estima que la demanda global de viajes corporativos aumentará un 38% para el 2022; y aunque la cifras no serán iguales a los niveles antes de la pandemia; tienen un aumento considerable para el cual todo Travel Manager tiene que estar al día para reactivar estas actividades

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tipos de viajes y cómo hacerlos más efectivos
Consejos, Contable, Empresarial, Sin Categoría, Viajes

Tipos de Viajes corporativos y como hacerlos más efectivos en tu organización

Written by Claudia Amado Jiménez26/01/2022

Organizar un viaje de negocios no es tarea fácil, pues implica tareas que van desde la capacitación a tus colaboradores sobre las políticas de viaje, la vigilancia y cumplimiento, hasta la gestión y deducción de los gastos efectuados. Sin embargo, los viajes corporativos son imprescindibles en una empresa que requiere de realizar negociaciones o fidelizar a sus clientes.

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