Como sabrás, el Sistema de Administración Tributaria (SAT) actualizó el sistema de facturación. Ahora, cualquier persona física y moral debe utilizar la factura electrónica 3.3. De no ser así, ésta no podrá ser deducible de impuestos y habrá afectaciones financieras, tributarias y contables.
Los viajes de negocios son muy recurrentes tanto en pequeñas como en medianas empresas. Es una actividad enriquecedora y que ayuda a perseguir los objetivos del negocio. No obstante, el viaje puede volverse tedioso a la hora de elaborar el reporte de gastos. No importa si ya lo has hecho o no, seguramente has escuchado lo tardado y pesado que puede llegar a ser.
Las empresas están claramente familiarizadas con el concepto de factura. Ésta debe de formularse conforme a la ley y de acuerdo a la operación correspondiente. No obstante, existen casos en los que alguna factura se emitió erróneamente y no cumplió con los requisitos legales. Es así que nos encontramos con la factura rectificativa.
La facturación electrónica es un tema muy controversial, especialmente para las empresas. Las labores que conllevan emitir una factura electrónica por lo general son tediosas y obstaculizan la optimización interna. Actualmente, el software para facturación es una herramienta que permite realizar las facturas electrónicas con mayor rapidez, ayudando al desarrollo de la empresa y sus procesos.
Si aún no te convences de contratar un software para facturación, te invitamos a conocer 7 ventajas de contratarlo. Los beneficios de contar con éste son muchos, pues no solo te ayudará con tareas repetitivas, sino que a través de la realización de reportes facultará a la empresa para una mejor toma de decisiones.
Una de las características indispensables que un software para facturación debe de tener es un sistema en la nube. Así podrás conectarte desde cualquier lugar y dispositivo y la supervisión de procesos será más asequible. También, será de fácil acceso para cualquier persona calificada para generar cambios o informes.
No sólo es importante la facturación electrónica. Contempla que pueda hacer cálculos, reportes y llevar un registro contable de los gastos de viaje de la empresa. De esta forma todo será más fácil y los colaboradores ya no tendrán que incluir la información de forma manual.
Sabemos que muchas veces por el tamaño del software no siempre existe una atención personalizada; sin embargo, es una opción viable para que tus dudas puedan ser resueltas más rápido. Si no hay soporte técnico personalizado, sí es vital que éste sea avanzado y muy claro a la hora de brindar ayuda al personal de la empresa. Debe de estar disponible a cualquier hora y lugar en caso de alguna duda o problema que presente el software.
Considera que el software para facturación que vayas a contratar cuente con el personal adecuado para asesorarte.
Si bien un software debe de ser rápido y confiable, verifica que esté actualizado conforme el sistema fiscal y tributario más reciente de tu país y toda la normatividad correspondiente.
Hay diversos softwares para facturación que no te permiten trabajar desde cualquier dispositivo o computadora. Asegúrate de que el software esté disponible para usar con cualquier equipo electrónico (Tablet, computadora, celular) y sistema. Así podrás acceder al software en el momento que desees, hacer modificaciones, añadir nuevos datos o facturas, entre otros.
Un software para facturación es una opción adecuada para empresas pequeñas y medianas que requieren tener un mayor control y organización de los recursos. Como tal, debes de tomar en cuenta los requisitos anteriores, ya que éstos te permitirán obtener mejores resultados contables y financieros internos. Además, es una herramienta básica que convertirá el trabajo tedioso en algo más manejable y conforme las necesidades empresariales.
Gastos de Viaje.mx es la mejor solución para tu empresa. Te ofrecemos servicios como: validación de CFDI’s, validación de políticas y de deducibilidad, integración con ERP y sistemas contables, reportes automáticos, etc. Nuestro software en la nube le dará a tu empresa las mejores herramientas para la toma de decisiones y la optimización de recursos.
Un viaje de negocios puede ser una actividad difícil para las empresas por toda la planeación y gastos. Puede que esto repercuta para la buena ejecución de tu viaje y que no obtengas el éxito esperado.
¿A quién no le ha ocurrido que no sabe si es sujeto de devolución de impuestos? La mayoría de las personas físicas pasan por esto.
Anteriormente, ya hemos hablado de cómo se efectúa la devolución de IVA a personas morales. Ahora en este blog hablaremos de la devolución de impuestos a personas físicas, cómo se hace ésta, el tiempo que transcurre para recibirla, entre otros.
Es más común de lo que uno pensaría el uso de Excel a la hora de realizar facturas. Es una práctica que, por lo general, la llevan a cabo personas físicas o pequeñas y medianas empresas que no quieren gastar en un programa de facturación. Sí, puede que a corto plazo sea una opción viable y práctica por los tiempos, costos, personal y demás recursos. Sin embargo, usar Excel a mediano y largo plazo puede resultar contraproducente para los procesos y contabilidad de la empresa.
Actualmente, es cada vez más común que las pequeñas y medianas empresas contraten softwares de facturación. Pero, ¿qué es un software de facturación? Es un programa que ayuda en las tareas de contabilidad de una empresa de forma digital, optimizando así sus procesos. De esta forma los tiempos se reducen y toda la información puede ser almacenada, organizada y consultada de manera sencilla.
Los viajes de negocios son una actividad recurrente en las empresas. Es por eso que es necesario tener un mayor control en los gastos de viaje y saber qué sí implementar y qué no para poder economizar o reducir éstos. Para muchos representan un tema complejo por la labor de la facturación, pero aún más por la gestión que debe de llevarse a cabo para lograr que el área financiera sea estable.
Seguramente te preguntarás en qué casos aplica la devolución de IVA si eres una persona moral. Si alguna vez ha sido así, la siguiente información podría serte útil.
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