Conocer cuando los gastos de viaje no son deducibles te ayuda a identificar las áreas de oportunidad que tiene tu proceso de gestión de viáticos y tomar las precauciones y acciones necesarias para ajustar tu política y asegurarte de que todos los gastos que realizan tus colaboradores son deducibles de impuestos.
Con la entrada en vigor de CFDI 4.0 en México, los contribuyentes están obligados a emitir sus facturas electrónicas en la versión 4.0 a partir del 1 de abril de 2023. De acuerdo a las nuevas regulaciones del SAT, estas serán las instrucciones para cancelar un CFDI 4.0
En un mundo globalizado es cada vez es más común que las organizaciones realicen viajes internacionales para garantizar operaciones empresariales sólidas y actualizadas; sin embargo, estos desplazamientos conllevan implicaciones fiscales que no debes dejar de lado para garantizar la correcta deducción de tus viáticos en el extranjero
Las tarjetas empresariales ofrecen a las empresas una forma de control los viáticos corporativos, pues dan a los colaboradores financiamiento a sus viajes corporativos como (alojamiento, comida, transporte, etc.)
Si bien una tarjeta corporativa es una herramienta financiera que te ayuda a optimizar los gastos de tus colaboradores de manera un tanto sencilla y su uso es cada vez más común en las organizaciones, depender única y exclusivamente de estas tarjetas no es suficiente para cubrir todas las tareas que la gestión de viáticos involucra, por lo que en ese artículo te contaremos
Al hacer la deducción de viáticos corporativos, contar con la documentación necesaria es fundamental para cumplir con las regulaciones fiscales y maximizar las oportunidades de deducción, además, proporciona control, transparencia y confianza en la gestión de los gastos de viaje, contribuyendo a tus resultados como Travel Manager
Un control eficiente de viáticos incluye cumplir con las obligaciones fiscales establecidas por el SAT, por ello te mencionaremos algunos puntos clave que debes tomar en cuenta para cumplir con las obligaciones fiscales al gestionar viáticos empresariales y evitar posibles sanciones de la autoridad.
El internet móvil es ya la modalidad de conexión más utilizada en el país, de acuerdo con datos del Instituto Federal de Telecomunicaciones (IFT), para el segundo trimestre de 2020 el 71.8% del tráfico de internet era generado por dispositivos móviles en comparación con el 28.2% restante que corresponde a conexiones de internet fijas.
El proceso en la gestión de viáticos se dice muy fácil, ya que se puede dividir en tres grandes pasos que son: Solicitud, Entrega de recursos y Comprobación. Sin embargo cada paso tiene sus propias complicaciones y cada colaborador tiene que asumir diferentes responsabilidades para hacer de este proceso lo más sencillo posible.
Un adecuado control de viáticos comienza solo con la incorporación de una política de gastos de viaje; pero esta es apenas una de las medidas y el inicio del proceso; ya que se suelen enfrentar los siguientes problemas en la gestión de viáticos:
Las conciliaciones de tarjetas bancarias corporativas consiste en comparar los registros de las operaciones de la Cuenta Bancaria de los libros contables con los movimientos registrados en las entidades bancarias.
Este movimiento es necesario para llevar una correcta gestión de los gastos realizados a nombre de la empresa, un ejemplo de ellos son los viáticos empresariales que se les asignan a los colaboradores; por lo que te brindaremos algunos consejos para conciliar de mejor forma.
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