El proceso en la gestión de viáticos empresarial se dice muy fácil, ya que se puede dividir en tres grandes pasos que son: Solicitud, Entrega de recursos y Comprobación. Sin embargo cada paso tiene sus propias complicaciones y cada colaborador tiene que asumir diferentes responsabilidades para hacer de este proceso lo más sencillo posible.
Un adecuado control de viáticos comienza solo con la incorporación de una política de gastos de viaje; pero esta es apenas una de las medidas y el inicio del proceso; ya que se suelen enfrentar los siguientes problemas en la gestión de viáticos.
Las conciliaciones de tarjetas bancarias corporativas consiste en comparar los registros de las operaciones de la Cuenta Bancaria de los libros contables con los movimientos registrados en las entidades bancarias.
Este movimiento es necesario para llevar una correcta gestión de los gastos realizados a nombre de la empresa, un ejemplo de ellos son los viáticos empresariales que se les asignan a los colaboradores; por lo que te brindaremos algunos consejos para conciliar de mejor forma.
Uno de los procedimientos más importantes para la gestión corporativa es el control de viáticos; establecer un dinámica para comprobar viáticos podrá agilizar este trabajo. Haciendo más transparente, segura y eficiente la comprobación mejorando los resultados de tu área y equipo de trabajo
Cómo empresa en la que sus colaboradores viajan constantemente, tendrán que establecerse políticas de viaje; y con ellas un presupuesto de viáticos, en las que estén considerados los gastos mínimos y máximos de gasto por colaborador, sin dejar de tomar en cuenta las condiciones impuestas por la Ley
La administración de viáticos en este sentido debe ser detallada y cuidadosa; ya que se deberá a través de una política de viajes estructurada; se podrá comunicar de forma asertiva y clara a los colaborares para que acaten las normas y reglas establecidas en esta.
Organizar un viaje de negocios no es tarea fácil, pues implica tareas que van desde la capacitación a tus colaboradores sobre las políticas de viaje, la vigilancia y cumplimiento, hasta la gestión y deducción de los gastos efectuados. Sin embargo, los viajes corporativos son imprescindibles en una empresa que requiere de realizar negociaciones o fidelizar a sus clientes.
De acuerdo al Art.28 Fracción XX de la LISR, nos queda claro que en ningún caso los consumos en bares serán deducibles, mientras que el consumo en restaurantes es deducible hasta en un 8.5%, según la ley vigente y permite deducir hasta el 100% si se trata de gastos de viajes o viáticos nacionales o en el extranjero.
Pero ya que el citado artículo habla de consumos en bares y consumos en restaurantes, y no como tal de alimentos y bebidas alcohólicas ¿Entonces sería correcto considerar deducible el consumo en restaurantes aunque incluya bebidas alcohólicas?
Realizar viajes de negocios durante la pandemia para algunas empresas sigue siendo indispensable. En este blog te recomendamos crear un protocolo para viajes de negocios, donde establezcas medidas preventivas para que tú y tus colaboradores viajen de manera segura durante la pandemia de COVID-19.
Desde hace ya algunos meses el SAT ha publicado la forma adecuada para elaborar las facturas electrónicas y como siempre ha ocurrido, a algunos establecimientos les está costando trabajo elaborar sus CFDI de forma correcta.
Aunque pueda llegar a parecer un proceso simple ,el control de viáticos puede llegar a ser muy complicado y es común caer en malas prácticas. Se estima que cerca del 30% de los gastos de viaje no se comprueban y algunas empresas terminan pagando gastos personales de sus colaboradores sin que lo sepan, lo cual a la larga genera grandes fugas de dinero.
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