PARTE 1: ¿Cómo otorgar viáticos a los colaboradores?
Como bien sabes el manejo de viáticos implica varios procesos que van desde la solicitud de un anticipo, autorización, reporte y en algunos casos reembolsos, pero la manera en la que otorgas los viáticos a los colaboradores actualmente ¿es la forma más adecuada?. Aquí te explicamos cuáles son las formas de hacerlo, cómo gestionar cada una y cómo llevarlas fiscalmente.
¿Las bebidas alcohólicas son deducibles como un gasto de viaje?
De acuerdo al Art.28 Fracción XX de la LISR, nos queda claro que en ningún caso los consumos en bares serán deducibles, mientras que el consumo en restaurantes es deducible hasta en un 8.5%, según la ley vigente y permite deducir hasta el 100% si se trata de gastos de viajes o viáticos nacionales o en el extranjero.
Pero ya que el citado artículo habla de consumos en bares y consumos en restaurantes, y no como tal de alimentos y bebidas alcohólicas ¿Entonces sería correcto considerar deducible el consumo en restaurantes aunque incluya bebidas alcohólicas?
¿Cómo llevar el control de caja chica con Gastosdeviaje.mx?
Muchas empresas llevan el control de caja chica por medio de un formato en Excel o de forma manual en papel, esto puede tener varias desventajas, ya que hacerlo de esta manera lleva mucho tiempo y es fácil cometer errores. En este blog te mostramos cómo llevar el control de caja chica de manera optimizada y en la nube con Gastosdeviaje.mx.
Gestiona gastos de caja chica y viáticos con Gastosdeviaje.mx
Llevar el control de los pequeños gastos, tales como gastos de caja chica y viáticos de la empresa es muy importante, pues estos, requieren de mucho orden y de una correcta comprobación para evitar y detectar fugas de dinero. En este blog, te damos algunas recomendaciones para gestionar estos gastos de una mejor manera.
Protocolo para viajes de negocio durante la pandemia de COVID-19
Realizar viajes de negocios durante la pandemia para algunas empresas sigue siendo indispensable. En este blog te recomendamos crear un protocolo para viajes de negocios, donde establezcas medidas preventivas para que tú y tus colaboradores viajen de manera segura durante la pandemia de COVID-19.
Cambios en CFDI para 2021
Como parte de la Miscelánea Fiscal para 2021 se proponen cambios para la emisión de los CFDI ante el SAT, de acuerdo a lo publicado el 08 de diciembre de 2020 en el Diario Oficial de la Federación. En este blog te platicamos los cambios en CFDI para 2021, para que estés pendiente de que los CFDI que recibes de tus colaboradores son fiscalmente válidos para su deducibilidad.
Caja Chica y su importancia dentro de la empresa
Para muchas empresas el tener una caja chica significa pérdida de dinero, debido a que no conocen su importancia o no llevan un correcto control de la misma y por esta razón deciden eliminarla, sin notar que al eliminarla es muy probable que se estén generando rupturas en procesos o en la agilidad en la que su equipo de trabajo puede solucionar cualquier problema que se presente. En este blog te explicamos que es una caja chica, porque es importante tener caja chica en la empresa y las ventajas que ofrece el tener un buen control de la misma.
Conciliaciones bancarias para gastos de viaje
La conciliación bancaria es una comparación que se hace entre los apuntes contables que lleva una empresa con las transacciones reflejadas en sus cuentas bancarias. Es de vital importancia que las cuentas coincidan para evitar descontrol del presupuesto y malentendidos. Te explicamos que son las conciliaciones bancarias para gastos de viaje, como y cada cuando debes hacerlas, y cuál es la mejor opción para que las realices de forma automatizada.
Fraudes y malas prácticas en comprobación de viáticos
Los viajes de negocio tienen un porcentaje de fraude de entre 25 y 30% por parte de los empleados. Estas malas prácticas son difíciles detectar y son constantes; significando elevadas perdidas de dinero y tiempo para las empresas. En este blog te decimos las malas prácticas y los fraudes más comunes en la comprobación de viáticos.