Siempre hay gastos imperceptibles que a la larga representan importantes perdidas para tu organización, principalmente por la falta de políticas y orden para cumplir con los procesos. Te presentamos 5 pasos para evitar las fugas de viáticos en tu empresa
Crear una política de viáticos para tu empresa es imprescindible para eliminar las principales problemáticas de los gastos.
Debes incluir las normas que permitan a la empresa realizar y controlar el conjunto del proceso de gestión de viajes optimizando los recursos y garantizando la seguridad del viajero, a la vez que evita excesos o gastos no apropiados por parte de los colaboradores.
Conoce los principales cambios en la última reforma de Outsourcing 2021 y como tu empresa debe prepararse para evitar penalizaciones.
El objetivo es eliminar las malas practicas asociadas con el esquema de subcontratación laboral, entre estas se encuentran compañías que no registran a sus trabajadores ante el IMSS, no declaran lo que realmente ganan, no dejan caer antigüedad y no garantizan el reparto de utilidades para sus empleados.
Como bien sabes el manejo de viáticos implica varios procesos que van desde la solicitud de un anticipo, autorización, reporte y en algunos casos reembolsos, pero la manera en la que otorgas los viáticos a los colaboradores actualmente ¿es la forma más adecuada?. Aquí te explicamos cuáles son las formas de hacerlo, cómo gestionar cada una y cómo llevarlas fiscalmente.
De acuerdo al Art.28 Fracción XX de la LISR, nos queda claro que en ningún caso los consumos en bares serán deducibles, mientras que el consumo en restaurantes es deducible hasta en un 8.5%, según la ley vigente y permite deducir hasta el 100% si se trata de gastos de viajes o viáticos nacionales o en el extranjero.
Pero ya que el citado artículo habla de consumos en bares y consumos en restaurantes, y no como tal de alimentos y bebidas alcohólicas ¿Entonces sería correcto considerar deducible el consumo en restaurantes aunque incluya bebidas alcohólicas?
Muchas empresas llevan el control de caja chica por medio de un formato en Excel o de forma manual en papel, esto puede tener varias desventajas, ya que hacerlo de esta manera lleva mucho tiempo y es fácil cometer errores. En este blog te mostramos cómo llevar el control de caja chica de manera optimizada y en la nube con Gastosdeviaje.mx.
Llevar el control de los pequeños gastos, tales como gastos de caja chica y viáticos de la empresa es muy importante, pues estos, requieren de mucho orden y de una correcta comprobación para evitar y detectar fugas de dinero. En este blog, te damos algunas recomendaciones para gestionar estos gastos de una mejor manera.
Realizar viajes de negocios durante la pandemia para algunas empresas sigue siendo indispensable. En este blog te recomendamos crear un protocolo para viajes de negocios, donde establezcas medidas preventivas para que tú y tus colaboradores viajen de manera segura durante la pandemia de COVID-19.
Como parte de la Miscelánea Fiscal para 2021 se proponen cambios para la emisión de los CFDI ante el SAT, de acuerdo a lo publicado el 08 de diciembre de 2020 en el Diario Oficial de la Federación. En este blog te platicamos los cambios en CFDI para 2021, para que estés pendiente de que los CFDI que recibes de tus colaboradores son fiscalmente válidos para su deducibilidad.
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