La comprobación de viáticos es una de las tareas que lleva más tiempo para la gestión de gastos de una empresa, y el proceso puede tardarse aún más si el gastos no cumple con los requerimientos necesarios para su comprobación.
Como Travel manager o gestor de viajes, seguramente estas buscando constantemente como ahorrar tiempo y dinero en la gestión de los viajes corporativos de tu empresa.
Hay actividades que al ser rutinarias o políticas establecidas pasas por alto, pero realizar mejoras o encontrar estos focos rojos en tu organización te permitirán mejorar tus procesos y resultados dentro de la administración de viajes corporativos.
Aunque hace algunos años el papel del Travel Manager no existía y era cubierto por un asistente de dirección o personal de administración, con la situación actual se necesita de un perfil experto en la gestión de viajes corporativos
El Travel Manager es el profesional experto en la gestión de viajes corporativos, que debe gestionar aspectos como presupuestos, personas que realizan el viaje, destinos, etc.
Estar detrás del proceso de gestión de viáticos que puede resultar sencillo, pero en realidad una posición estratégica en una empresa donde sus colaboradores viajan constantemente.
Con la pandemia mundial es importante combinar reuniones presenciales y virtuales para fortalecer las relaciones con clientes y negocios; el home office y las reuniones virtuales son tan solo algunos ejemplos de como se ha transformado la comunicación y la forma de trabajar.
A pesar de que nos hemos estado adaptado a muchos cambios combinar prácticas de antes y ahora nos llevará a obtener los mejores resultados en nuestras actividades diarias.
Por ejemplo al inicio de la pandemia, muchas empresas adoptaron nuevos métodos, como las reuniones virtuales que anteriormente eran muy poco comunes con el fin de buscar alternativas para atraer clientes y mantener relaciones de trabajo estrechas; con la llegada de vacunas y la adaptación de todos nosotros a esta «nueva normalidad” las empresas han decidido comenzar a viajar nuevamente.
Pero es importante combinar lo mejor de ambas métodos de comunicación para fortalecer las relaciones entre clientes y/o proveedores.
Siempre hay gastos imperceptibles que a la larga representan importantes perdidas para tu organización, principalmente por la falta de políticas y orden para cumplir con los procesos. Te presentamos 5 pasos para evitar las fugas de viáticos en tu empresa
Crear una política de viáticos para tu empresa es imprescindible para eliminar las principales problemáticas de los gastos.
Debes incluir las normas que permitan a la empresa realizar y controlar el conjunto del proceso de gestión de viajes optimizando los recursos y garantizando la seguridad del viajero, a la vez que evita excesos o gastos no apropiados por parte de los colaboradores.
Conoce los principales cambios en la última reforma de Outsourcing 2021 y como tu empresa debe prepararse para evitar penalizaciones.
El objetivo es eliminar las malas practicas asociadas con el esquema de subcontratación laboral, entre estas se encuentran compañías que no registran a sus trabajadores ante el IMSS, no declaran lo que realmente ganan, no dejan caer antigüedad y no garantizan el reparto de utilidades para sus empleados.
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