Tener una plantilla para solicitar viáticos es parte imprescindible del control de viáticos ya que homogeneizar la forma y el método en el que tus colaboradores te solicitan sus viáticos te ayudara a evitar varios problemas, a continuación los mencionamos
Uno de los procedimientos más importantes para la gestión corporativa es el control de viáticos; establecer un dinámica para comprobar viáticos podrá agilizar este trabajo. Haciendo más transparente, segura y eficiente la comprobación mejorando los resultados de tu área y equipo de trabajo
Ante los incrementos del precio de la gasolina en los últimos meses y otros factores como el clima y la volatilidad financiera, muchas empresas buscan optimizar e intentar ahorrar en el control de combustible, es fundamental para las empresas en las que sus colaboradores viajan constantemente o dependen de una flota de vehículos para operar.
Como sabes, la gasolina, así como los vales de gasolina son deducibles de impuesto al tratarse de gastos hechos con fines comerciales. El único requisito es contar con las facturas que avalen estos desembolsos.
Cómo empresa en la que sus colaboradores viajan constantemente, tendrán que establecerse políticas de viaje; y con ellas un presupuesto de viáticos, en las que estén considerados los gastos mínimos y máximos de gasto por colaborador, sin dejar de tomar en cuenta las condiciones impuestas por la Ley
La administración de viáticos en este sentido debe ser detallada y cuidadosa; ya que se deberá a través de una política de viajes estructurada; se podrá comunicar de forma asertiva y clara a los colaborares para que acaten las normas y reglas establecidas en esta.
Aunque la situación actual ha frenado los viajes de negocios, este 2022 pinta un tanto diferente; ya que la situación económica y las empresas están retomando sus actividades; entre ellas los viajes empresariales se están dando con más regularidad que en los dos años anteriores.
De acuerdo con un reciente informe realizado por la Global Business Travel Association (GBTA), asociación profesional especializada en viajes de negocios a nivel mundial; se estima que la demanda global de viajes corporativos aumentará un 38% para el 2022; y aunque la cifras no serán iguales a los niveles antes de la pandemia; tienen un aumento considerable para el cual todo Travel Manager tiene que estar al día para reactivar estas actividades
Desde el inicio de este año, la compra de combustibles en México tuvo cambios importantes para asegurar la deducibilidad y en este artículo te presentamos los requisitos para la deducción de Gasolina 2022
Esta se debe a la Reforma de Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR) en su artículo 27, en la cual se estipula que la compra de combustible tendrá modificaciones, esto según el Servicio de Administración Tributaria (SAT) con el objetivo de combatir la venta ilegal de combustibles
Organizar un viaje de negocios no es tarea fácil, pues implica tareas que van desde la capacitación a tus colaboradores sobre las políticas de viaje, la vigilancia y cumplimiento, hasta la gestión y deducción de los gastos efectuados. Sin embargo, los viajes corporativos son imprescindibles en una empresa que requiere de realizar negociaciones o fidelizar a sus clientes.
La comprobación de viáticos es una de las tareas que lleva más tiempo para la gestión de gastos de una empresa, y el proceso puede tardarse aún más si el gastos no cumple con los requerimientos necesarios para su comprobación.
Como Travel manager o gestor de viajes, seguramente estas buscando constantemente como ahorrar tiempo y dinero en la gestión de los viajes corporativos de tu empresa.
Hay actividades que al ser rutinarias o políticas establecidas pasas por alto, pero realizar mejoras o encontrar estos focos rojos en tu organización te permitirán mejorar tus procesos y resultados dentro de la administración de viajes corporativos.
Aunque hace algunos años el papel del Travel Manager no existía y era cubierto por un asistente de dirección o personal de administración, con la situación actual se necesita de un perfil experto en la gestión de viajes corporativos
El Travel Manager es el profesional experto en la gestión de viajes corporativos, que debe gestionar aspectos como presupuestos, personas que realizan el viaje, destinos, etc.
Estar detrás del proceso de gestión de viáticos que puede resultar sencillo, pero en realidad una posición estratégica en una empresa donde sus colaboradores viajan constantemente.
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