Un viaje de trabajo es un asunto serio para las empresas. Sea nacional o internacional, se requiere de un buen desempeño para cerrar tratos, ejecutar proyectos y tener buena relación con tus socios y clientes. Si viajas muchas veces al año, lo más probable es que ya seas un experto en estas cuestiones, pero nunca falta que algo se pueda olvidar.

Debes de planificar qué es indispensable llevar, qué necesitas cada día, en qué lugares estarás; mientras menos cosas, mejor. Aunque sea un proceso tardado, sé precavido y hazlo con días de anticipación. Ayúdate de listas, agendas y así no te olvidarás de ningún detalle.

5 cosas esenciales para tu viaje de trabajo

Para no fallar en ningún aspecto, te dejamos una lista de las 5 cosas que nunca pueden faltarte en tu viaje de trabajo.

1. Bolso o portafolio de negocios

Entre menos cosas lleves a tu viaje de trabajo, mejor. Sin embargo, sí te recomendamos cargar con una pequeña maleta o portafolio de negocios. En él podrás meter tu pasaporte, visa, reservaciones, tarjetas, documentos importantes para tus citas o todo lo imprescindible de trabajo.

2. Tarjetas de presentación personales y de tus clientes

Nunca puedes olvidarte de cargar contigo tarjetas personales. Te servirán para entregarlas en empresas o a personas, hacer networking y mantenerte en contacto para futuros proyectos. Es igual de importante llevar tarjetas de tus clientes, pues te ayudarán para comunicarte con alguien o para networking. Nunca olvides que es primordial saber la información básica de tus socios o empresas que visitas.

3. Ropa “ad hoc” para la ocasión

La ropa es una parte significativa del viaje. Aunque parezca superficial, la imagen que das refleja gran parte de tu personalidad y profesionalidad. Carga con ropa y zapatos cómodos, pero a la vez formales o “business casual”, dependiendo de la ocasión. Considera también el clima, cuántos días y la formalidad de tus juntas.

4. Cargadores y adaptadores

Para muchos puede resultar obvio, pero nunca falta quién olvide esta parte. Si realizas un viaje a otro país, verifica el voltaje, enchufe y adaptador que utilizan ahí. Aunque se pueden conseguir fácilmente, es mejor ser prevenido y cargar con el tuyo desde antes. Puedes necesitarlos en cualquier momento para tu computadora, tablet o celular. Saber esta información te ayudará para que tus dispositivos funcionen correctamente y para que no se descompongan por diferencias de voltaje.

5. Computadora

Hay personas que optan por no cargar con computadora y en su lugar utilizar celular y/o Tablet. Te recomendamos siempre cargar con tu computadora, pues habrá algún trabajo que debas de terminar, hacer alguna presentación o redactar un informe y enviarlo. Además, lo más seguro es que tengas que mandar información o facturas sobre tus gastos de viaje a la empresa para que se suban a la nube o al software de facturación.

Esto es importante, pues recuerda que para que los gastos de viaje sean deducibles deben de facturarse y cubrir ciertos requisitos.

Esta es solo una pequeña lista, pero probablemente tú conocerás más cosas que son un “must” a la hora de viajar por negocios. Te invitamos a organizarte y a planear con tiempo tu viaje y todo lo que llevarás. Incluso aunque tu maleta la hagas un día antes y creas que ya llevas todo, seguramente hay algo que olvidas.

¿Tienes alguna otra recomendación de algo que no debe de faltar para tu viaje de trabajo?