¿QUÉ ES GASTOSDEVIAJE.MX?

El software de control de viáticos empresariales más completo

Gastosdeviaje.mx te ofrece todas las herramientas para lograr que las políticas de gasto se cumplan, disminuir la captura manual de datos, validar todos los CFDIs ante el SAT, identificar comprobantes deducibles y no deducibles y agilizar la gestión y comprobación de gastos.

SOFTWARE DE CONTROL DE VIÁTICOS

Principales Funcionalidades de nuestro software de control de viáticos

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Solicitud de Anticipos

Establece reglas y políticas para la solicitud de anticipos, incluyendo límites de montos, conceptos y criterios de autorización.

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Políticas Configurables

Garantiza el cumplimiento de la política de gastos de viaje de tus colaboradores. Evitando abusos y fugas de dinero.

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Validación de CFDI

Extrae la información importante directamente del XML con facilidad y precisión para detectar, errores o alteraciones y crear reportes.

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Carga de comprobantes

Carga comprobantes de gastos desde la app o al buzón inteligente por correo.

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Buzón Inteligente

Extrae la información directamente del XML para que no tengas que capturar nada manualmente.

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Cálculo de Deducibilidad

Obtén una sugerencia de deducibilidad de acuerdo a lo señalado en la LISR.

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Flujos de Autoización

Define las personas facultadas para revisar, aprobar o rechazar los reembolsos y anticipos solicitados por tus colaboradores.

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Reportes Automáticos

Obtén informes a partir de los comprobantes ingresados al sistema, y obtén detalles sobre: tipos de gastos, formas de pago y montos totales.

EVITA PÉRDIDA DE TIEMPO EN TODAS LAS ÁREAS

Obtén reportes de gastos en minutos.

Reduce la posibilidad de errores. Permite a tus colaboradores hacer sus reportes de gastos más rápido a partir de sus comprobantes reportados, sin capturas ni cálculos manuales.

Envía las facturas a un buzón inteligente configurado para tu empresa
Obtén los gastos desglosados por categoría y tipo de gasto
Obtén montos sin hacer cálculos manuales
Envía reportes por autorizar y agiliza tus reembolsos o devoluciones
captura de pantalla de la aplicación para gestionar viáticos

Empresas de todo México ya usan GastosdeViaje.mx

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EVITA FUGAS DE DINERO Y DESCONTROL DE PRESUPUESTO

Configura las políticas de gastos y flujos de autorización.

Simplifica los flujos de trabajo con nuestro software de control de viáticos. Asigna un autorizador por cada colaborador o grupo de colaboradores. El autorizador recibirá una alerta para rechazar o aceptar sus reembolsos o anticipos según sea el caso.

EVITA CARGOS PENALES POR ERRORES FISCALES

Valida todos los CFDI ante el SAT.

No pierdas tiempo en tareas manuales. Verifica la validez ante el SAT de todos los CFDI reportados por el colaborador de manera automática. Incluyendo las actualizaciones al Anexo 20, EFOS, errores, duplicidad y alteraciones.

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EVITA DEDUCCIONES INDEBIDAS

Recibe sugerencias de deducibilidad en automático

Deja que la Automatización lo haga por ti. Nuestro software de control de viáticos te brindará una sugerencia de deducibilidad de acuerdo a la faja mínima, categorías y montos máximos señalados en la LISR.

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EVITA PROBLEMAS CONTABLES

Automatiza la contabilidad de los gastos de viaje

Compatible con TOTVS, SAP y otros ERP y sistemas contables.

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GUÍA
Cómo diseñar una política de gastos de viáticos empresariaes
concilia tarjetas corporativas
CONCILIA CARGOS DE TARJETAS

Todas tus conciliaciones de tarjetas de crédito corporativas y viáticos de forma automática.

Elimina el trabajo manual relacionado con cualquier proceso de conciliación a nivel contable sobre los gastos realizados por tus colaboradores con tarjetas corporativas de crédito, débito o de viáticos.

CONTROLA EL FLUJO DE EFECTIVO Y EVITA FUGAS DE DINERO

Controla y comprueba también gastos de caja chica

El control interno de la caja chica también requiere documentación y mucha organización con gastosdeviaje.mx el software de control de viáticos lo puedes lograr

Cumple con la política de gastos de caja chica.
Registra los desembolsos y transacciones.
Recopila y organiza los comprobantes fiscales.
Agiliza la reposición de los fondos utilizados y su deducción.
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Facturas validadas ante el SAT

Ahorro de tiempo para todas las áreas

Visibilidad de los gastos

Detección de gastos no deducibles

SOMOS MEJORES PARA EMPRESAS QUE TRIBUTAN EN MÉXICO

¿Por qué nuestros clientes nos prefieren?

MGR. LARJ SEEDS INTERNATIONAL- testimonial

Miriam Murillo

Customer Operations and Marketing- Mgr. Lark Seeds International
Los colaboradores pueden subir sus tickets en tiempo real, evitando la perdida y asegurando la correcta validación de CFDI para evitar errores.
grupo ALGEDI- testimonial

Janette Davy

Gerente de tsorería- Grupo ALGEDI
Antes de GastosdeViaje.mx la gestión de viáticos era un proceso manual y tedioso, propenso a errores; hoy tenemos mayor control en la solicitud, aprobación y devolución de viáticos. Además de desglosar los reportes por tipos de gasto, ha simplificado el proceso contable respecto a la validación, cancelación o duplicidad de CFDI.
ALBAUGH MÉXICO- testimonial

Ileana Sarahi Andrade Ortiz

Administradora- ALBAUGH México
La herramienta ha simplificado las tareas tediosas en la gestión de viajes, reduciendo el tiempo y carga de trabajo; permitiéndome enfocarme en actividades estratégicas como la creación de nuevos proyectos que han impulsado mi crecimiento laboral en mi empresa.
Testiomonial para la gestión de viáticos- Metrica movil

Karla Melchor

Auxiliar de Sistemas y Gestión de Calidad- Métrica Móvil
Estamos muy satisfechos con GastosdeViaje.mx. Nuestro principal problema era la duplicidad de facturas entre los usuarios y nos ha ayudado a resolverlo. Además, hemos logrado cumplir con la política de gastos, gracias al sistema de aprobación y seguimiento de gastos que ofrece esta plataforma. GastosdeViaje.mx es un sistema que se adaptó a las necesidades de Métrica Móvil.
Testiomonial para la gestión de viáticos- Kuka

Héctor Alvarado

Finance, Controlling & Operations Manager – KUKA México
Revisar manualmente que todas las facturas reportadas estuvieran correctas nos llevaba mucho tiempo, y no hacerlo nos ponía en riesgo. Con la funcionalidad de gastosdeviaje.mx de revisiones, validaciones automáticas de CFDI y portabilidad ayudó a nuestro equipo de finanzas y a nuestra operación a optimizar tiempos y recursos y ahora pueden enfocarse en otras cosas importantes.
Testiomonial para la gestión de viáticos- Yaskawa

Jorge Cosio

Director General - YASKAWA
Con gastosdeviaje.mx hemos eliminado procesos poco eficientes y costosos. Hemos reducido el uso de papel y el equipo de administración redujo las tareas manuales de revisión, pues la plataforma nos ofrece funcionalidades para garantizar que las facturas no presentan errores, no están duplicadas y otros detalles relevantes para la deducibilidad; como la ubicación donde se generó la factura.

Leonardo Romero

Director General - Helmut Fischer
Antes hacíamos una parte del proceso en papel y con formatos de Excel. Esto ocasionaba pérdida de tiempo en todas las áreas y falta de visibilidad de quién y cuánto se gastó. Con gastosdeviaje.mx el manejo de reportes de gastos mejoró drásticamente, ayudó a nuestros contadores a agilizar su trabajo y ahora tenemos un mejor control del presupuesto.
Testiomonial para la gestión de viáticos- Arkema

Ricardo Mendoza

IT Solutions Leader - Arkema México
Tenemos varios años usando GastosdeViaje.mx para la gestión de viáticos, lo cual nos ha permitido simplificar el proceso de presentación de reportes de gastos y validar todos los comprobantes fiscales de manera eficiente. Los resultados han sido tan satisfactorios que se está evaluando la posibilidad de implementarlo en todo el Grupo Arkema
Testiomonial para la gestión de viáticos- Motul

Lic. Maricela Alvarez

Head of Finance & Administration -Lubricantes Motul
GastosDeViaje.mx es muy útil para controlar y administrar los gastos de los empleados. Realiza validaciones en materia fiscal cumpliendo con la legislación mexicana, es un beneficio que al momento no realiza CONCUR.
wilo mexico

C.P. Jose Juan Arroyo

Finance Controller - Wilo México
Desde que implementamos el sistema de Gastos de Viaje.mx hemos llevado un mejor control en nuestro presupuesto además de cumplir con la normatividad y cumplimiento legal.
atención a clientes en el control de viáticos
¡ATENCIÓN A CLIENTE!

¡Hablamos español!

Nuestro equipo está a tu disposición para darte un servicio personalizado y excepcional. También ofrecemos una extensa base de conocimiento y nuestro centro de soporte.

Certificaciones de Gastos de Viaje ®︎

Conoce las certificaciones y medidas de seguridad que Focaltec ha implementado para garantizar el uso de nuestro software y funcionamiento de nuestro sistema apoyados y avalados mediate AWS.

certificaciones gastos de viaje